2016-3-23
A mais recente atualização do software integrado de impressão e digitalização introduz novas funcionalidades que têm o objetivo de ajudar as empresas a melhorar os seus processos de gestão documental e a controlar custos
O uniFLOW 5.4 permite imprimir e digitalizar a partir de qualquer PC ou dispositivo móvel conectado para qualquer impressora ou scanner na rede com uniFLOW, enquanto mantém os seus níveis de segurança e integra uma ferramenta de controlo de custos.
O software introduz uma interface de digitalização otimizada, que funciona agora nos scanners documentais ScanFront e nas multifuncionais imageRUNNER ADVANCE da Canon.
Os utilizadores podem digitalizar diretamente para plataformas de armazenamento como o Microsoft SharePoint e OneDrive, ou submeter os ficheiros para soluções empresarias como o Therefore.
Esta nova versão traz também novas funcionalidades para ambientes de trabalho móveis. Podem ser definidos perfis de utilizador para que cada pessoa possa aceder às opções personalizadas direcionadas para as suas necessidades, que são sincronizadas em todos os equipamentos da rede.
Com o objetivo de auxiliar as organizações no controlo de custos, o uniFLOW tem gestão centralizada do parque de impressão, fornecendo relatórios de utilização e custos.
Este processo de gestão e criação de perfis de preço visa tornar mais fácil a configuração exacta dos custos de impressão de cada equipamento, permitindo a criação de uma estrtura de valores para ambientes universitários ou pontos de atendimento, onde equipas ou grupos individuais têm orçamentos de impressão específicos.
Agora, cada utilizador tem ainda à sua disposição um processo self-service no equipamento para registo de um cartão ID temporário ou substituição de um cartão antigo.
O uniFLOW 5.4 é também compatível com as impressoras de grande formato Océ PlotWave e ColorWave, de modo a oferecer maior variedade de impressão. Assim, os utilizadores que pretendem imprimir imagens ou documentos técnicos em grande formato podem agora fazê-lo utilizando o sistema uniFLOW.
O software é também compatível com a Océ PRISMAdirect, plataforma de gestão de impressão, que é utilizada para controlar a gama de impressoras de produção imagePRESS. Isto significa que uma base de dados de utilizadores e uma estrutura de orçamentação uniFLOW pode ser integrada num ambiente de impressão, desbloqueando o potencial criativo dos serviços de impressão para os utilizadores, reduzindo a necessidade de solicitar impressão de conteúdo complexo em outsourcing, ao mesmo tempo que permite que as empresas tenham uma visão unificada do budget de todos os serviços de impressão.
