Keep It Safe IT disponibiliza plataforma cloud de gestão documental

Nunca como agora se produziu tanta informação, e a documentação eletrónica apresenta um crescimento exponencial que traz consigo necessidades iminentes, sob pena das empresas verem comprometidos os seus processos de negócio. Para dar uma resposta flexível e colaborativa a este cenário, em particular às PMEs, a Keep It Safe IT, empresa spin off da Keep It Safe, acaba de lançar uma plataforma Cloud para gestão da informação, o ELO Digital Office. “As ferramentas de otimização dos circuitos documentais são muito apreciadas porque levam a uma melhoria do desempenho das empresas, mas normalmente só estão disponíveis para as grandes organizações, porque requerem grandes investimentos. As PMEs acabam por ficar em desvantagem e sem terem como competir”, explicou Fernando Azevedo, Partner da Keep It Safe ao IT Channel. “Desenhámos uma solução que permite a todo o tipo de empresas dela usufruir, de forma escalável e sem necessidade de investimento”.

O ELO Digital Office permite gerir toda a informação física e digital num único repositório, “auditando e garantindo a sua consistência”, realçou Frederico Fonseca, Partner da Keep It Safe IT, sublinhando que “não se trata de file sharing” e que toda a informação dos clientes fica salvaguardada no datacenter da Keep It Safe IT.

A plataforma pode ser acedida a partir do web browser ou de uma aplicação própria, permitindo a digitalização de documentos e o respetivo upload direto. É também possível definir diversos escalões e patamares de segurança e filtrar acessos indesejados, funcionalidades asseguradas pela integração desta solução com a ferramenta de mobile device management da Kaspersky. Esta vertente possibilita que sejam carregados e editados vários documentos em simultâneo por diversos colaboradores, tornando mais flexíveis e autónomos os workflows e processos de decisão.

O licenciamento da solução é feito em função do volume de documentos e não de utilizadores, o que permite às empresas disponibilizar o seu acesso a clientes, fornecedores, parceiros ou colaboradores.

Além da versão as a service, a Keep It Safe IT dispõe também uma versão on premise da ELO Digital Office, para empresas que desejem uma maior integração, nomeadamente com soluções ERP ou CRM, por exemplo.

A disponibilização do ELO Digital Office resulta de um acordo de exclusividade para Portugal e os PALOP com a Conteva, representante da plataforma. “De momento estamos mais focados em desenvolver o mercado nacional, mas também queremos endereçar o mercado espanhol, porque a legislação agora aprovada no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais vai incentivar ainda mais o utilizador deste tipo de plataforma”, aponta Frederico Fonseca.