Workplace as a service: é sinónimo de mobilidade, segurança e produtividade

O conceito de “Workplace as a Service” é uma versão estendida do “Software as a Service” (SaaS), combinado com o “Dispositivo as a Service” (DaaS).

O WaaS permite agregar valor à forma como as empresas trabalham e colocar o colaborador no centro da produtividade, ao lhe porporcionar a disponibilidade de um conjunto de ferramentas, essencialmente baseadas na cloud, para que o local de trabalho não seja apenas um sítio, mas vários.

As pessoas precisam de facilitadores e não de entraves. Ao se disponibilizarem ferramentas para melhorar a sua produtividade passamos a ter colaboradores mais orientados para o que realmente tem de ser feito e mais satisfeitos com o seu trabalho. 

"Já não são os colaboradores que vão para o trabalho, é o trabalho que vem até eles"

Os modelos WaaS, baseiam-se igualmente numa lógica de locais de trabalho e infraestruturas partilhadas, muitas vezes num modelo de renting e que segundo a pesquisa realizada pela ReportLink, cresce mais de 12% ao ano e deverá atingir, até 2027, uma faturação de 19 mil milhões de dólares.

De acordo com um estudo da Xerox, 81% das Pequenas e Médias empresas reconhecem que a crise pandémica as tornou mais dependentes da tecnologia, mas 64% estão bastante otimistas com o futuro e preveem mesmo sair da pandemia mais fortes com a aposta em soluções de automação, digitalização e segurança. A pandemia terá feito perceber às empresas que precisam de mobilidade e de agilidade, não descurando a segurança, para trabalhar em qualquer sítio do mundo, a qualquer hora.

Modelo de Workplace Digital

O desafio está cada vez mais na capacidade de implementar corretamente um Workplace Digital assente na disponibilização de recursos tecnológicos que garantam tanta ao mais produtividade, tanta ou mais segurança, quando comparamos o trabalho no escritório com o trabalho em mobilidade.

Projetos de transição digital não têm que ser complexos e onerosos, e é por isso que o conceito de Workplace as a Service (WaaS) tem ganho relevância, e é a resposta para os clientes que adiaram os seus projetos de transição digital, por não conseguirem desfazer os silos internos que têm entre Hardware, Software, processos e agora modelos híbridos de trabalho. Muitas vezes a tecnologia de que os clientes precisam para implementar um Workplace Digital, com gestão e partilha na cloud, workflows documentais digitais ou até mesmo com conversão de documentos de papel para digital (áudio, tradução, conversão, indexação); essa tecnologia está já dentro das organizações e no centro da forma como se trabalha: Impressoras e Multifuncionais inteligentes (Smart MFP’s).

O investimento base (Workplace) está assim realizado, sendo apenas necessário capacitar os equipamentos com App’s adaptadas à forma como se trabalha e às necessidades dos trabalhadores (Service).

Para a Xerox, os assistentes inteligentes do local de trabalho moderno que não podem limitar-se a copiar, digitalizar ou imprimir. Precisam traduzir, partilhar, converter ou criar documentos eletrónicos com apenas alguns toques no ecrã e com conectividade com a cloud.

Entre as aplicações Xerox já disponíveis, há soluções indispensáveis, como a assinatura digital de documentos (Xerox® DocuSign), a tradução automática de documentos (Xerox® Easy Translator) ou a conversão de texto em ficheiros áudio formato mp3 (Xerox®Audio Documents), passando ainda pela impressão de documentos ocultando informação sensível, como nomes, dados pessoais, entre outras (Xerox® Auto-Redaction).

A plataforma Xerox ConnectKey, transforma a forma de trabalhar das empresas, pela capacidade de integrar soluções cloud-based e com níveis de segurança que são benchmark no mercado. Fruto das parceria com a MacAfee e com a Cisco, assegura-se que a infraestrutura dos clientes está protegida com a abordagem “Zero Trust”.

Trabalhar de forma mais inteligente e mais segura, é a resposta ao paradigma do aumento da produtividade. 

Info: xerox.pt

Conteúdo co-produzido pela MediaNext e pela Xerox