SAP e EY Parceiras em Portugal

Assegurar a desmaterialização dos recibos de despesas e automatizar todo o processo de gestão de despesas em viagens corporativas. Esta é a proposta da Parceria entre a SAP e a EY, visando uma visão completa das despesas, mais transparência, maior eficiência e uma redução dos custos de gestão.

Trata-se de uma extensão da aliança estratégica mundial, baseada nas soluções SAP Concur que, em colaboração com a EY em Portugal, passam a estar disponíveis para rápida implementação no mercado nacional.

O SAP Concur é uma solução baseada na cloud que permite integrar as políticas de deslocação e despesas da organização e, paralelamente, disponibiliza aos colaboradores a sua utilização através de dispositivos móveis ou da web. O colaborador passa a ter a capacidade de, autonomamente, controlar todo o processo, desde o planeamento da viagem até à submissão das despesas, sem a necessidade de múltiplos intervenientes e eliminando a documentação física a circular, nomeadamente as faturas.

Esta Parceria junta as soluções SAP Concur e a capacitação das equipas nacionais da EY, através de um investimento na especialização e certificação nestas soluções. A aliança abrange todas as fases, desde a concetualização até à implementação do processo, incluindo as respetivas políticas das empresas e o regime fiscal aplicável a cada situação.

O mercado alvo desta Parceria serão quaisquer empresas que atuem em Portugal, independentemente do seu setor de atividade e da respetiva especificidade, que tenham a seu cargo a gestão de relevantes transações de reembolso de despesas, resultantes das deslocações em diversas geografias, nacionais e/ou internacionais.

Segundo o relatório da IDC intitulado “Empower Organizations to Digitally Transform Their Expense, Travel and Invoicing Processes”, as soluções SAP Concur podem aumentar a produtividade dos colaboradores – ao reduzirem em 60% os tempos associados ao preenchimento de formulários para submissão das despesas; diminuir os custos por transação de despesas, uma vez que os tempos de processamento são reduzidos em 30%; e melhorar a conformidade com as políticas da empresa em cerca de 62%.

Para Jorge Nunes, Partner da EY, “esta Parceria permite uma abordagem integrada que entrega desde o redesenho do processo e implementação da solução até à validação da perspetiva fiscal. A EY tem uma cobertura internacional e multidisciplinar de equipas integradas locais ou internacionais, que lhe permite abordar qualquer cliente desde os seus requisitos próprios e do setor até aos temas mais específicos de negócio, sejam eles de Advisory, Assurance, Tax ou People.”

“A colaboração conjunta com líderes de mercado como a EY responde a um potencial no mercado nacional, com vista a permitir às empresas clientes uma visão de 360º, desde a planificação das viagens corporativas até ao reembolso das respetivas despesas. Identificar a jornada do viajante, a partir da saída da sua casa, do hotel ou do escritório, estimula uma gestão menos reativa e mais assertiva, para além de facilitar ao colaborador a gestão de todos os recibos e a sua desmaterialização para a empresa”, refere João Carvalho, responsável pelas soluções Concur na SAP para o Sul da Europa e África Francófona.

A solução para gestão de despesas e viagens da SAP Concur é hoje utilizada, no mundo, por mais de 63 milhões de profissionais, refere a SAP.