2016-3-15
A OKI acaba de divulgar o estudo completo da IDC, intitulado "Os processos empresariais estão a inibir as suas oportunidades de mercado?”, que conclui que os equipamentos multifunções (MFPs) Smart estão a "redefinir a forma como o fluxo de trabalho é realizado"
Destacando a necessidade de otimização do fluxo de trabalho, o estudo da IDC verifica que 70 por cento das PMEs europeias encaram atualmente a produtividade como uma prioridade. Porém, apenas uma em cada três empresas planeiam a forma como irão armazenar e gerir o crescimento da informação para otimizar a produtividade, num mundo cada vez mais digital.
De acordo com a IDC, o volume de dados empresariais terá aumentado seis vezes nos últimos cinco anos, até 2015 deverá continuar a um ritmo semelhante. Da mesma forma, os desafios relacionados com documentos estão associados a uma quebra de 20 por cento na produtividade dos colaboradores, o equivalente a mais de dois meses de trabalho por ano.
Este estudo desvenda ainda que 75 por cento das PME se encontram expostas a riscos, visto não terem sistemas de segurança implementados, apesar de tecnologias emergentes no local de trabalho, como o BYOD, redes sociais e armazenamento na cloud, levantarem críticas preocupações de segurança.
A IDC sugere ainda que, para abordarem os desafios atuais de TI e conseguirem um crescimento e desempenho competitivo, as empresas deverão definir prioridades e tomar decisões cruciais sobre investimento.
O White Paper defende investimentos mais pequenos na personalização de ferramentas de fluxo de trabalho, que contribuem para uma automação, integração e aumento de produtividade, num curto espaço de tempo. Assim, aponta os mais recentes multifunções inteligentes (MFP Smart) como uma solução para operações empresariais e eficiência de processos mais inteligentes, através de funcionalidades de melhoria do fluxo de trabalho e produtividade.
"Os MFP Smart deixam de ter como principais funções a impressão e cópia de documentos em papel, passando a atuar como rampas de entrada e saída da nuvem e a ser uma ferramenta de transformação digital personalizável. Esta nova função permite que as empresas obtenham, integrem e comuniquem informações, aumentando consequentemente a utilização do equipamento" afirma Jacqui Hendriks, diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC.
"O White Paper da IDC identifica um número de desafios e prioridades empresariais a que os MFPs Smart de hoje conseguem dar resposta e estabelece ainda uma ligação clara entre os equipamentos e os requisitos das empresas contemporâneas", acrescenta Terry Kawashima, diretor executivo, OKI Europe.
