Novas ameaças e a necessidade de novos desafios!

Impressoras seguras no ambiente das PME 

Utilizadas todos os dias, à primeira vista não parecem ter mudado muito nos últimos dez ou 20 anos.

No entanto, como os administradores e técnicos de IT sabem bem, no seu interior, as impressoras multifuncionais evoluíram bastante, tendo-se convertido em sistemas informáticos sofisticados, conectados à rede e internet da empresa.

Muitos dos utilizadores destes equipamentos e até as próprias empresas desconhecem que as impressoras e os multifunções representam um risco de segurança. No entanto, para os hackers, são mais um alvo, comparáveis aos PC e portáteis. Estes equipamentos devem ser protegidos com tecnologia e os utilizadores devem ser informados sobre como os devem utilizar de forma segura.

Para a Sharp enquanto fabricante de impressoras, a segurança é um elemento fundamental no desenvolvimento dos nossos produtos e soluções. A Sharp tem como objetivo criar produtos e serviços que facilitem a vida das pessoas e que contribuam para aumentar a sua produtividade ao mesmo tempo que asseguram que os dados e informação das empresas se mantém em segurança.

A Sharp entrevistou* mais de 5.500 empregados de escritório de PME na Europa e descobrimos que metade deles não eram conscientes de que as impressoras são suscetíveis de sofrer ataques informáticos.

A Multimac tem investido também na apresentação dos produtos que comercializa sob este prisma: inovação e segurança, são fatores diferenciadores. “O setor mudou muito e é a nossa obrigação esclarecer o cliente e ajudar à tomada de decisões”, destaca Paulo Antunes, Country Manager da empresa. O objetivo da Multimac é satisfazer as necessidades dos clientes e atuamos diariamente com base na segurança, confiança e qualidade do nosso serviço. São estes os pilares que formam a mentalidade da empresa e que, aliados a profissionais de excelência, garantem o sucesso, esta é a imagem que passa desde 1977, ano em que iniciámos a nossa atividade, para com os nossos clientes e Parceiros, o simples fato de a Multimac ser uma empresa portuguesa a combater com as grandes multinacionais na área da impressão transmite ao cliente uma grande confiança na marca, nas pessoas e nos produtos, fazendo da Multimac uma reconhecida Parceira de excelência, sublinha Paulo Antunes.

É a sua rede segura? 

Sabia que as pequenas e médias empresas são as que têm menos probabilidade de integrar funções de segurança nas suas impressoras? Segundo 62% dos trabalhadores em empresas com menos de 49 empregados, qualquer pessoa pode utilizar a impressora ou multifunções. Esta percentagem cai para 43% em empresas entre 151 e 250 empregados.

Os riscos de não controlar o acesso às impressoras, vão desde instalação de malware na rede através destes dispositivos, de forma deliberada ou acidental, até à recuperação de dados confidenciais através de documentos impressos e esquecidos na bandeja da impressora.

Porquê tornar as coisas complicadas

Os nossos multifunções ajudam a trabalhar de forma mais eficaz e segura.

Reforçamos a segurança e acessos

As novas impressoras multifuncionais permitem imprimir, copiar, digitalizar e enviar qualquer documento por fax em segundos.

Também podemos copiar para uma memória USB e distribuir através de e-mail ou fax para qualquer destino. A Sharp é pioneira em segurança e os seus multifunções incluem funções para controlar a utilização e acesso, com registos de atividade e eliminação de dados depois de usar, para que estejamos tranquilos, sabendo que a propriedade confidencial e intelectual está protegida, quer na cópia, digitalização ou impressão.

Reforçamos o interface de rede inteligente, que permite limitar acesso a determinados PC mediante o endereço IP ou MAC, assim como ativar ou desativar qualquer porta de serviço ou protocolo em cada dispositivo.

* Este estudo foi realizado para a Sharp pela Censuswide, entrevistaram 5.514 empregados de escritório em sete países europeus.

Conteúdo co-produzido pela MediaNext e pela Multimac