Microsoft 365 Business Premium potencia produtividade dos colaboradores da Reagro

A Reagro dispunha da solução Google Workspace Business Starter, que utilizava como ferramenta de produtividade diferentes versões do Microsoft Office Casa e Negócios (2013, 2016 e 2019) entre os colaboradores.

Com as necessidades impostas pelo teletrabalho, a Reagro teve a necessidade de disponibilizar ferramentas aos colaboradores que se encontravam em casa, assegurando a comunicação e salvaguardando a segurança da informação.

Desta forma, procuram agilizar processos, aumentar a produtividade e garantir a segurança na partilha de documentos.

A solução

“O M365 Business Premium, é a solução ideal para empresas até 300 colaboradores. Agrega não só as soluções de colaboração - Microsoft TEAMS, OneDrive, SharePoint, Microsoft Intune, Windows AutoPilot – e produtividade de Microsoft 365, como soluções de proteção contra ciberameaças e gestão de dispositivos que são uma necessidade para qualquer organização”, garante Paula Fernandes, Modern Work & Security BG Lead da Microsoft.

O M365 Business Premium proporciona uma solução holística de produtividade e segurança líder de mercado por um preço acessível à realidade do mercado de pequenas e médias empresas em Portugal, reforçando a proposta de valor da Microsoft de capacitar todas as pessoas e organizações a alcançar mais segurança, uma vez que o último ano foi também pautado pelo aumento dos ataques cibernéticos.

Segundo Paulo Sá, IT Manager da PlexIT e Daniel Reis, Business Development Manager, Software, Modern Workplace da Tech Data, Parceiros tecnológicos desta solução, “após análise de várias soluções concluiu-se que a solução Microsoft 365 Empresas Premium suprimia todos estes pontos e ainda adicionava muitas outras funcionalidades que acrescentavam valor às ferramentas de produtividade e colaboração existentes. Outras soluções equacionadas obrigavam à subscrição de pelo menos três produtos diferentes para atingir o mesmo objetivo, aumentando custos e complexidade de gestão”.

Outra das mais valias já testadas com sucesso é a funcionalidade Windows Autopilot. Através da configuração de um conjunto definido de aplicações a instalar conforme a função do colaborador, foi possível reduzir substancialmente o tempo de preparação de novos equipamentos. Na atribuição de portáteis aos trabalhadores, todas as aplicações necessárias são instaladas após o utilizador efetuar login. Outra das vantagens é poder, por exemplo, instalar ou atualizar aplicações nos dispositivos dos colaboradores sem recorrer a ferramentas de suporte remoto, de forma silenciosa e sem intervenção do utilizador.

Dada a recente implementação desta solução e o vasto leque de funcionalidades oferecidas, existem outras ferramentas que se pretendem implementar e que se consideram mais valias para a empresa. O Azure Information Protection Scanner permite classificar e proteger ficheiros em repositórios de dados da empresa e entrou em roadmap para implementação no Q4 deste ano.

Os resultados

O negócio da Reagro veio beneficiar com a facilidade de implementação e combinação de várias soluções na mesma subscrição que permitiram à empresa disponibilizar aos colaboradores as ferramentas necessárias para o desenvolvimento diário do seu trabalho, independentemente do local (escritório ou casa). O colaborador dispõe, assim, das mesmas ferramentas, do mesmo tipo de acessos, mantendo o grau de segurança.

A funcionalidade Windows Autopliot permitiu ainda reduzir drasticamente os tempos de preparação dos equipamentos atribuídos a colaboradores.

“O que habitualmente demorava cerca de duas horas foi reduzido a cerca de 20 minutos, sendo apenas necessário certificar que todos os aplicativos foram corretamente instalados. A dispersão que existia entre versões do Microsoft Office (2013, 2016 e 2019) obrigava a cuidados e validações adicionais aquando da aplicação de pacotes de atualização. A uniformização deste aspeto permitiu restringir os testes a apenas uma versão e reduzir em um terço o tempo consumido nessas mesmas validações”, conclui Anthony Valente, Diretor de IT da Reagro.