Inetum atualiza solução de gestão de conteúdos

A Inetum lançou uma nova versão da solução de gestão de conteúdos Business Document Unity, que combina edição eletrónica, gestão documental e arquivo. Segundo a empresa em comunicado enviado à redação, a plataforma permite que empresas e instituições públicas se adaptem às novas necessidades de otimização da gestão documental e melhoria da comunicação empresarial. Em Portugal, a Inetum sublinha que tem clientes a utilizar a versão anterior do Business Document Unity, em áreas como a Banca, Seguros e Administração Pública. 

“A nova solução de Business Document Unity é a evolução de uma linha de negócio já existente e que tem como principal inovação o facto de agregar, numa só solução modular, as capacidades de gestão de conteúdos, gestão documental, processos e arquivo. A nossa previsão é que os atuais clientes que utilizam a anterior versão façam o upgrade para a nova solução Business Document Unity e beneficiem das novas funcionalidades”, esclarece Clara Oliveira, Head of Digital Document Management na Inetum Portugal. 

Disponibilizada pela divisão de Software da Inetum, esta plataforma foi projetada para ajudar as empresas a gerir e distribuir o conteúdo. De acordo com a Inetum, a nova Business Document Unity “otimiza a gestão dos processos de negócio e facilita o trabalho diário de todos os utilizadores internos (Vendas, Marketing, Operações, Jurídico e TI) em termos de procura, acesso, partilha e automatização” e “facilita a circulação e o processamento seguro de documentos como formulários de adesão, documentos de identidade, contratos de trabalho, arrendamento, faturas, etc”. 

Sobre o investimento na implementação da Business Document Unity, Clara Oliveira explica que, “tratando-se de um produto tão completo e modular, o valor do investimento é relativo e especifico de cada projeto e cliente. No entanto, face aos proveitos que a aplicação traz ao dia-a-dia das organizações, este é um investimento que se amortiza rapidamente e as mais valias ultrapassam largamente a questão financeira. Acreditamos que esta solução é o verdadeiro motor da transformação digital dos clientes que implementam este tipo de soluções”. 

O Business Document Unity pode ser implementado no modelo on-premise ou na cloud, permitindo acelerar a sua implementação e integração, ficando à responsabilidade da Inetum a implementação da infraestrutura, configuração e execução da aplicação.  

De acordo com Stephane Dubois, Group VP and Head of the Software Division – Private Sector, “para lidar com fluxos de informação cada vez maiores, as organizações devem encontrar maneiras de manter um intercâmbio ideal com os seus stakeholders. É isso que o Business Document Unity da Inetum faz”.

Pierre Schuhl, Head of Product Management, conclui que “através da gestão dos fluxos de entrada e de saída, a solução oferece às empresas maior produtividade, um nível de compliance mais simples de obter, um rollout eficiente, um relacionamento modernizado com o utilizador e, em última análise, ganhos financeiros”.