Bettery ganha nova visão do negócio com ajuda da Alive Business Consulting e solução Sage X3

A Bettery, uma marca portuguesa de produtos de nutrição desportiva plant based, necessitava de garantir uma gestão centralizada do seu negócio, com a implementação de processos mais ágeis e automatizados.

“Os maiores desafios eram a gestão de risco operacional e eficiência de processos. Ter o controlo dos stocks e controlo sobre as compras e vendas, bem como os processos associados”, começa por contextualizar a Bettery.

As primeiras necessidades da organização prendiam-se, sobretudo, com o controlo de stocks, gestão de armazéns e diversos processos de subcontratação de serviços.

A escolha da solução e os resultados à vista

No processo de escolha sobre a melhor solução, a Alive Business Consulting foi desafiada por a definir o melhor ERP que desse resposta aos desafios da Bettery, adaptando-se à dimensão, ambição e mercado em causa.

A escolha acabou por recair no ERP Sage X3, uma solução implementada pela Alive Business Consulting que permitiu “centralizar toda a informação de negócio numa única plataforma” e oferecer à Bettery “uma visão transversal de todo o seu negócio, desde as encomendas, fabrico, expedições, pagamentos e recebimentos”.

A versatilidade e a capacidade de resposta aos desafios foram fatores-chave para a escolha desta solução: “Quando adquirimos o Sage X3, optámos por fazê-lo com todos os seus módulos porque, apesar de não utilizarmos ainda todo o seu potencial, cremos que o futuro vai precisar que todas as áreas da empresa estejam em perfeita sintonia num único sistema”, defende Marco Dias, Coordenador da Cadeia de Abastecimento da Bettery.

Caracterizada como uma solução global, o Sage X3 apresenta uma grande amplitude funcional. Este programa ERP permite a gestão completa de fluxos de trabalho ao longo de toda a cadeia de valor, fornecendo uma perspetiva sobre os custos associados e o desempenho demonstrado nas várias etapas.

“Conseguimos fazer muitas adaptações por via de parametrização sem termos de recorrer a desenvolvimentos. Ainda assim, para desafios mais complexos, como por exemplo integrações com outras soluções, o Sage X3 tem uma plataforma de desenvolvimento muito avançada. Claramente, o facto de ser multi-legislação é um fator cada vez diferenciador. Grande parte dos nossos clientes têm empresas em diferentes regiões e conseguem gerir todo o seu negócio com apenas uma solução”, sublinha a Alive Business Consulting.

Do lado da Bettery, e sendo uma startup, tornou-se fundamental iniciar as operações com o ERP, uma vez que, de outra forma, “não seria possível gerir o negócio eficientemente sem ter esta tecnologia”. Como Parceiro, a Alive Business Consulting assumiu “um papel muito interventivo, e até de alguma autonomia, revelando experiência nos processos, com a implementação de projetos semelhantes”.

A nível operacional, e uma vez que não existia nenhuma solução de gestão, o Sage X3 resolveu a eficiência de processos do negócio: “hoje todas as encomendas de cliente entram no Sage X3 de forma automática; a faturação também é toda ela automática e há um controlo rigoroso da produção dos produtos”, especifica a Alive Business Consulting, apontando para a possibilidade de automatizar ainda mais o processo de expedição.

Satisfação do cliente

Como resultado, a Alive Business Consulting tem recebido “ feedback muito positivo” desde o início do projeto. “A Bettery confia muito no nosso conhecimento funcional da aplicação e desafia-nos constantemente com a vontade de implementar novos processos. Tem sido uma verdadeira Parceria”, confessa o Parceiro.

Para a Bettery, “a Alive Business Consulting é neste momento o Parceiro que consideramos tanto nos serviços de assistência técnica à solução Sage X3, bem como em formações e em todas as novas funcionalidades em que vamos iniciando a utilização”.