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O evento, que contou com a participação de vários oradores com experiência nas ditas temáticas, tanto da Konica Minolta como de outras instituições – incluiu também uma área de exposição constituída por um total de seis quiosques, onde foram apresentadas diferentes soluções desenvolvidas pela companhia japonesa e/ou pelos seus parceiros para ir ao encontro das maiores preocupações dos CIOs e outros decisores corporativos.
Entre estas preocupações contam-se a segurança (salvaguardada por tecnologias como o YSoft SafeQ, que controla e monitoriza o acesso a dispositivos de impressão com passwords ou cartões de identificação); a digitalização e captura de documentos (com o sistema Dokoni Connect, que flexibiliza a partilha e acesso de dados não-estruturados de empresas graças à integração do Outlook com o SharePoint do Microsoft Office); a mobilidade; e também a otimização dos recursos (energia elétrica, papel, toners, etc.).
A abertura do OPS Coach 2015 foi levada a cabo por Vasco Falcão, General Manager da Konica Minolta Business Solutions Portugal, que destacou a importância dos mais de 100 anos de história da multinacional – sobretudo no esforço para acompanhar os progressivos avanços tecnológicos e usá-los ao serviço das organizações (em termos de produtividade, de flexibilidade, de conforto, etc.) “mudando a natureza dos objetos”. Aquele responsável referiu no entanto que a companhia tem a preocupação de articular e “fazer a ponte” entre o mundo puramente digital e as realidades analógicas.
Seguidamente, Gabriel Coimbra, da IDC Portugal, deu a conhecer as 10 principais previsões da companhia para o nosso país no segmento das TIs:
- A entrada no mercado nacional num novo ciclo
- Continuação do crescimento do cloud computing a dois dígitos
- Mobilidade enquanto o grande motor de inovação para as organizações nacionais
- Manutenção da Big Data & Analytics na agenda de gestores portugueses em 2015
- Regresso da questão da segurança para o final do ano
- Preparação dos centros de dados para a 3ª Plataforma
- A Internet of Things deverá ajudar a acelerar a transformação digital nas organizações nacionais
- Internacionalização manter-se-á como a prioridade das companhias portuguesas
- Relacionamento com os clientes será o motor dos novos projetos de TIs em Portugal
- Transformação digital vai começar a fazer parte da agenda das organizações nacionais muito mais fortemente do que até agora
Pedro Monteiro, da Konica Minolta, debruçou-se na sua intervenção sobre as tendências atuais preconizadas pelos MPS – referindo que as organizações que implementaram estes últimos não só reduziram em média os seus custos na ordem dos 30% e as suas emissões de CO2 na ordem dos 60%. Informou igualmente que 20% de todas as impressões nunca são utilizadas, que 20% dos incidentes na área das TIs estão relacionados com as práticas de impressão, e que 40% dos documentos físicos são descartados até 24 horas após a sua produção.
Aquele responsável salientou que 80% das organizações desconhecem os custos reais que tem com a impressão, e 16% das que conhecem estes custos despendem 15-20% do seu orçamento para a área das TIs com tal atividade (valores para a Europa Ocidental).
A resposta da Konica Minolta a este problema são os Optimized Print Services (OPS), que – através da articulação entre as fases de consultoria, implementação, e gestão – estão preparados para serem aplicados em qualquer tipo de organização com um parque de máquinas de cópia e impressão independentemente do seu tamanho ou setor.
Segundo Monteiro, tais serviços permitem um retorno do investimento quase imediato, níveis muito elevados de controlo e previsibilidade dos custos, e a melhoria substancial da eficiência das equipas de TIs, compras, e financeira.
O OPS Coach 2015 contou ainda com um painel de três convidados – em representação de clientes da Konica Minolta no setor da saúde, da indústria vitivinícola, e do poder local – que partilharam os casos de sucesso das respetivas instituições e os desafios colocados à implementação dos OPS nas mesmas. |
